fbpx
Home » Simak Yuk, 10 Manajemen Waktu Yang Efektif untuk Anggota Keluarga

Simak Yuk, 10 Manajemen Waktu Yang Efektif untuk Anggota Keluarga

Seringkali waktu 24 jam yang dimiliki dirasa sangat kurang, banyak berbagai aktivitas dan pekerjaan yang belum terselesaikan. Munculnya permasalahan ini sebenarnya bukan pada terbatasnya waktu, akan tetapi cara mengelola waktu yang kurang bijak atau kurang baik.

Memanfaatkan waktu dengan baik itu sangatlah penting, sehingga waktu tidak terbuang sia-sia. Perbedaan antara orang sukses dan gagal umumnya terletak pada cara mereka mengatur waktu. Dimana 1 hari terdiri dari 24 jam, yang setara dengan 1440 menit atau 86.400 detik. Manfaatkan dengan baik detik-detik yang berlalu, milikilah kemampuan mengatur waktu yang baik dan efisien.

Cara Manajemen Waktu Yang Efektif

1. Buang Sifat Suka Menunda-nunda

Salah satu kebiasaan yang harus dienyahkan yaitu suka menunda-nunda, karena bisa membuat Anda menjadi tidak produktif, serta kebiasaan buruk ini dapat menyebabkan hari-hari Anda berantakan, serta dapat mencegah Anda untuk sukses dalam segala hal.

Memang dibutuhkan usaha yang lebih agar bisa selalu memulai pekerjaan dengan tepat waktu dan menjaga fokus sampai pekerjaan akhirnya selesai. Menunda pekerjaan karena berbagai alasan seringkali menjadi penghalang orang-orang untuk bisa produktif.

Agar Anda tidak lagi suka menunda aktivitas/ pekerjaan, maka milikilah tujuan yang jelas dari aktivitas yang Anda lakukan. Dimana salah satu penyebab dari kebiasaan menunda pekerjaan adalah tidak adanya tujuan yang jelas dari aktivitas yang akan dilakukan.

Dengan kata lain, dirinya tidak tahu tentang hasil atau manfaat nyata dari suatu aktivitas yang dilakukan, hal inilah yang menyebabkannya menjadi kurang termotivasi, sehingga dirinya hanya bersantai saja dan menunda-nunda pekerjaannya.

Untuk mengatasi masalah ini maka pastikan Anda memiliki konsep yang jelas tentang berbagai aktivitas atau pekerjaan yang dilakukan.

Perlu diketahui, bahwa kepuasan ketika berhasil menyelesaikan suatu tugas, maka akan membuat Anda menjadi memiliki semangat lebih untuk menyelesaikan tugas lainnya.

Selain itu, terlalu banyak informasi tidak berguna yang masuk ke dalam pikiran, dapat menyebabkan Anda kehilangan fokus, sehingga nantinya beresiko menunda pekerjaan.

Oleh karena itu, saat duduk di depan meja kerja, maka hindari yang namanya membuka Facebook, Twitter, dll untuk tujuan yang kurang jelas, buang segala hal yang bisa membuat pikiran dan fokus bekerja Anda terganggu.

Pilah-pilah informasi yang masuk, yang kategorinya berupa:

  • Informasi yang harus diperhatikan sekarang.
  • Informasi yang dapat diperhatikan nanti (ketika ada waktu luang).
  • Informasi yang tidak penting.

Perhatikan informasi yang masuk, dan pastikan bahwa Anda hanya akan mengolah informasi penting saja di pikiran. Hal ini agar fokus pekerjaan Anda tidak hilang.

Agar tidak membuang-buang waktu dan menunda pekerjaan, maka jangan terlena dengan terlalu menggampangkan setiap tugas yang ada.

“Gampang ini, kok!”, pikiran seperti itu akan membuat Anda terlena sehingga akan membuang-buang waktu, sampai tiba-tiba sisa waktu mengerjakan tugas hanya tinggal sedikit.

Agar tidak menunda-nunda maka paksa diri untuk mulai mengerjakan tugas. Dimana dalam suatu kondisi, hal tersulit bukanlah menyelesaikan tugas, namun justru memulainya.

Betapa sering para mahasiswa mengalami rasa malas ketika harus mulai mengerjakan sebuah paper kuliah. Namun, setelahnya dirinya justru menikmatinya saat di tengah proses pengerjaan tugas.

Memang, memulai pekerjaan terkadang tidak mudah, akan tetapi paksakan diri Anda untuk segera memulai saat ini juga.

2. Jangan Membuat Rumit Sesuatu

Jika diperhatikan pada orang-orang yang sukses dalam bisnisnya seperti Bill Gates (pemilik Microsoft) dan Mark Zuckerberg (pemilik Facebook), biasanya mereka dikenal dengan pakaian yang begitu-begitu saja.

Hal itu karena mereka memang tidak begitu berlama-lama mengurusi hal yang bukan pokok. Waktu dan tenaga mereka lebih diarahkan untuk mengurusi hal-hal yang penting.

Mereka tidak mengurusi seperti: nanti mau jajanan apa, dengerin musik apa, sikat gigi warna apa, dan hal-hal yang sepele lainnya. Pikiran mereka dioptimalkan untuk hal-hal yang penting.

3. Lakukan Aktivitas Sejak Pagi

Ketika melakukan aktivitas, maka mulailah sejak awal yaitu pagi hari, sehingga Anda akan menjadi orang yang benar-benar memanfaatkan waktu yang dimiliki dengan maksimal.

Hindari hanya bengong saja di pagi hari atau bahkan masih dalam kondisi tidur. Beraktivitas dengan rajin sejak pagi hari memberikan banyak sekali manfaat, yaitu:

  • Anda akan lebih produktivitas.
  • Tubuh akan lebih sehat.
  • Jiwa akan lebih ceria.
  • Anda akan lebih bersemangat dalam menjalankan banyak aktivitas seharian.

Selain itu, pada sebuah studi di tahun 2011, yang dilakukan oleh pihak dari universitas Northwestern, menemukan bahwa bangun lebih pagi akan membuat seseorang lebih cenderung untuk memilih makanan yang sehat.

Selain itu, orang yang biasa bangun pagi memiliki tingkat BMI yang umumnya lebih rendah dibandingkan dengan orang-orang yang hampir selalu bangun siang, baik itu karena tidur larut malam atau begadang.

Orang yang bangun pagi juga akan bisa menghirup udara segar yang menyehatkan. Nantinya akan terdapat banyak hal yang bisa Anda lakukan dengan melakukan bangun pagi.

4. Buat Catatan Kegiatan Anda, Agar Nantinya Dianalisa

Dengan membuat catatan maka Anda nantinya bisa lebih rasional dalam mengatur waktu. Anda tinggal mencatat kegiatan-kegiatan apa saja yang telah dilakukan pada hari ini.

Lalu diurutkan dari kegiatan banyak paling banyak memakan waktu. Dengan begitu, nantinya Anda bisa melihat secara jelas, waktu yang Anda miliki digunakan untuk hal apa saja.

Lalu tinggal Anda evaluasi, dan akan diketahui bagaimana cara Anda menggunakan waktu. Apakah Anda sering menonton TV, bermain game, duduk santai, dan semacamnya.

Sehingga, Anda bisa merubah atau menghilangkan segala aktivitas yang tidak produktif, digantikan dengan aktivitas yang produktif.

Membuat catatan seperti ini juga berguna agar Anda bisa lebih realistis dan tepat dalam merencanakan jadwal harian.

5. Hilangkan Sifat Malas

Sifat malas ini akan menyebabkan Anda akan menyia-nyiakan waktu. Sifat malas ini akan menyebabkan kegagalan seseorang dalam menjalani kehidupan.

Anda harus menghilangkan sifat malas ini agar waktu yang Anda miliki menjadi tidak terbuang sia-sia. Dengan menjadi orang yang rajin maka Anda akan bisa memanfaatkan waktu Anda dengan efektif, untuk melakukan berbagai aktivitas yang berguna.

Selain itu, pribadi yang rajin akan menjadi lebih energik, bersemangat, percaya diri, cerdas dan memiliki motivasi hidup yang tinggi.

Cara yang ampuh untuk menghilangkan sifat malas yang sudah mendarah daging, yaitu dengan mulai rutin melakukan olahraga.

Olahraga akan membuat tubuh menjadi aktif bergerak, jantung berdetak lebih cepat, serta akan meningkatkan produk hormon di dalam tubuh yang berfungsi untuk meningkatkan suasana hati.

Dengan berolahraga maka Anda akan menjadi lebih bersemangat, dengan begitu maka rasa malas-pun akan menjadi hilang.

Cara lainnya untuk menimbulkan semangat adalah dengan membasuh wajah, dengan membasuh wajah maka wajah akan menjadi segar, rasa kantuk menjadi berkurang atau hilang, dan pikiran menjadi lebih fresh.

6. Buatlah Prioritas Kegiatan

Selain harus aktif dan rajin, agar Anda bisa mengelola waktu dengan baik maka milikilah prioritas kegiatan.

Dari banyak kegiatan yang kemungkinan Anda kerjakan, maka urutkan kegiatan tersebut mulai dari:

  • Penting yang mendesak
  • Penting yang tidak mendesak
  • Tidak Penting

Nah, lakukan kegiatan dari yang terpenting serta mendesak untuk dilakukan saat ini juga, baru kemudian dikerjakan hal-hal yang bersifat penting yang tidak mendesak.

Jika Anda dihadapkan pada banyak opsi pilihan aktivitas, maka Anda perlu mengurutkan untuk mengerjakan hal yang paling penting dan urgent terlebih dahulu. Sehingga Anda nantinya memiliki kemampuan manajemen waktu yang sangat baik.

7. Manfaat Aplikasi Atau Buku Catatan

Anda bisa memanfaatkan aplikasi smartphone ataupun buku catatan sebagai alat bantu dalam mengelola waktu. Manfaatkan buku notes agar bisa mengatur semua jadwal dengan mudah, atau bisa dalam bentuk aplikasi yang dapat didonwload di gadget.

Mencatat akan mempermudah Anda untuk terus mengetahui berbagai daftar kegiatan yang akan dikerjakan. Sehingga ini mencegah Anda untuk bengong saja atau membuang-buang waktu karena kebiangungan tidak ada aktivitas.

8. Rapikan Barang-barang Dapat Menghemat Waktu

Dengan merapikan barang-barang milik Anda, seperti buku, baju, kertas, dan pernak pernik lainnya maka hal ini berguna supaya Anda tidak kelimpungan saat memerlukannya. Betapa sering orang-orang menghabiskan waktu hanya untuk mencari kunci motor yang tidak ditemukan.

Tentunya jangan sampai waktu kita terbuang untuk hal-hal semacam itu. Merapihkan barang-barang pada tempatnya akan membantu Anda agar bisa mengelola waktu dengan efisien.

9. Hati-hati dengan Segala Distraksi yang Ada di Sekitar

Ketika sedang bekerja yang memerlukan konsentasi tinggi, maka usahakan untuk menjauhkan semua distraksi yang ada di sekitar. Jauhkan gadget, smartphone, Facebook, Twitter, dan hal-hal lainnya yang tidak urgent.

Hal ini perlu dilakukan agar Anda tidak terjerembab ke hal-hal yang bisa menghabiskan waktu Anda secara tidak sadar. Menjauhkan hal-hal yang kurang penting juga berguna agar Anda bisa tetep fokus dan konsentrasi saat bekerja.

10. Disiplin

Agar Anda bisa mengatur dan menjaga waktu Anda, maka bersikaplah disiplin dan tegas pada diri sendiri, hal ini bukan berarti mamaksakan diri mengerjakan sesuatu. Jika memang kondisi tubuh sakit tentunya harus istirahat, jangan dipaksakan bekerja.

Yang dimaksud adalah jangan malas bergerak dan menunda-nunda kegiatan, yang akhirnya akan menyebabkan pekerjaan menjadi menumpuk. Memiliki sifat disiplin yang kuat ini akan membuat Anda bisa melakukan manajemen waktu dengan baik.

Comments are closed.